Aufgabe
Ein Unternehmen wollte die Begeisterung für Digitalisierung, Innovation und Wandel bei den Mitarbeitenden wecken. Da viele Kolleginnen und Kollegen in der Republik verteilt arbeiteten, galt es einen Prozess dafür zu initiieren, der Menschen verbinden und zugleich ihre Potenziale freisetzen konnte.
Vorgehen
Aufruf durch die interne Kommunikation
Wir schrieben in der Mitarbeiterzeitung einen Aufruf zur Mitarbeit aus. Als Bedingungen wünschten wir uns Freude an Ideenfindung und Lust auf Digitalisierung. Wir erhielten vielfältige Zuschriften. Manche meldeten sich schon mit eigenen Ideen, andere einfach, weil sie Lust hatten mitzuwirken um etwas zu bewegen. Die enthaltenen Vorschläge führten im Austausch mit den Interessierten zu der Bildung von drei Gruppen.
Ideen entwickeln im Design-Sprint
Jedes Inno-Team wurde von jeweils einem Coach begleitet. Alle 14 Tage fand ein Inno-Sprint-Treffen statt. Zwei Gruppen konzentrierten sich direkt auf ein Thema konzentrierten und starteten.
Das dritte Inno-Team diskutierte in den ersten beiden Terminen weitere Unternehmensbedarfe der Zukunft und welche Veränderungen im Unternehmen aus ihrer Sicht wirklich hilfreich wären. Es war ein intensiver Prozess auf dem Weg zur Lösungfindung. Die 4 Kleingruppen mussten vieles erforschen, recherchieren, den Bedarf bei den Kolleginn:en erfragen, ausgewerten und Konzepte neu entwickelt werden.
Die Sprint-Termine orientierten sich methodisch an dem Google 5-Tage-Sprint von der Bedarfsermittlung, Anforderungen, über Personas, Point-of Views, hin zu Zielkonflikten und Sekundärproblemen, die gelöst werden mussten.
Engagierter Einsatz für die Sache
Neben den offiziellen Online-Terminen trafen sich die Teams dafür mehrfach und besprachen ihre nächsten Schritte. Sie prüften Chancen und Risiken. Die Konzepte wuchsen und gewannen an Kontur.
Das Engagement der Beteiligten war total stark. Sie setzen ihre Zeit ein, obschon sie manches Mal ihre Freizeit dafür opferten!
Im letzten Termin probten wir noch die Präsentation auf der Strategie-Konferenz.
Ergebnis
Die Unternehmensvertreter waren von dem Interesse zur Mitarbeit überrascht. Durch die intensive Zusammenarbeit wuchsen die zusammengewürfelten Gruppen-Mitglieder gut zusammen. Alle drei Inno-Teams präsentierten auf der Strategie-Konferenz ihre Vorschläge und ernteten nicht nur Beifall, sondern auch außerordentlich viel Respekt für ihre Leistungen und unternehmensrelevanten Ideen.
Dann verkürzen Sie mit meiner Moderation Ihre Entwicklungszeiten!
